読み取りたい項目の事前設定が不要で、表形式のままデータ抽出が可能に
データ入力時間の削減や、ペーパーレス化に最適
|紙の書類や画像をデータ化するAI-OCRが活用される背景
AI-OCRでペーパーレス化・電子化の推進
リモートワークをはじめとした「新しい働き方」などにより、ビジネスの環境は大きく変化し、DX・デジタル化は近年注目されています。紙の書類やPDFを手入力するデータ入力業務においても、ペーパーレス化・電子化が急速に進み、AI-OCRやRPAなどを導入する企業が増えています。
また、「電子帳簿保存法の改正」や、2023年10月「適格請求書等保存法式(インボイス制度)」の導入もあり、今後更にペーパーレス化・電子化の動きが加速すると想定されます。
AI-OCRの認識精度が上がったことで、活用範囲が広がり活用効果が大きく
AI-OCRは近年、開発・研究も進んでおり、手書き文字や非定型のフォーマットに対応しているAI-OCRも登場し、認識精度もひと昔前と比べると格段に向上しています。
これまでAI-OCRの活用場面は、業務関連文書のデータ化が中心でしたが、認識精度が高いAI-OCRの登場により、人が確認・修正する手間が減り、RPAや自社システムと連携することで業務プロセス全体の効率化を図る企業や、BPOサービスでの活用も増えています。
今後は、特定の書類だけでなく、社内のあらゆる紙文書をAI-OCRで読みとることで、データ入力業務時間の削減=入力の自動化範囲を広げ、空いた時間を人の対応が必要な業務へアサインするなど、AI-OCRの活用効果は大きくなると予想されます。
|事前設定なしで、表がそのまま読み取れる!『表抽出オプション』とは?
使い方は簡単!アップロードするだけで自動で表を認識し表形式にデータ化
今回の新機能『表抽出オプション』は、クラウドアプリケーション「CLOVA OCR Reader」をご契約いただくとご利用できる機能です。(※APIのみの提供もあり)
「CLOVA OCR Reader」に新たに追加された機能で、読み取りたい項目を1つ1つ設定しなくても、Webの画面上でアップロードするだけで書類や画像内の表を自動で認識し、表形式のままデータ化することができます。
抽出結果はCSVデータへ出力が可能で、そのまま会計システムや受発注システムへインポートすることも可能です。これまで手入力していたデータ入力業務を自動化し、入力時間が削減できるので、業務効率化を推進することができます。
『表抽出オプション』&「CLOVA OCR Reader」のメリット
✔︎ 簡単に表をデータ抽出できる
✔︎ これまで手入力していた時間が削減できる
✔︎ 認識精度が高い(国際会議ICDAR 4分野で認識率世界No.1 ※2019/3/29時点)
✔︎ 初期費用なし!1枚ごとの課金でコストパフォーマンスが高い
✔︎ 開発不要&最短2営業日で導入可能!
|『表抽出オプション』はこんな方におすすめ!
会計記帳代行などを行う会計事務所やBPOサービス事業
・現金出納帳、給与明細書、カード明細、通帳など、表が含まれる書類やPDFの入力作業を人が対応している
・RPAは導入しているが、データ入力は人が何時間〜何日もかけて手入力している
一般企業の経理・会計業務やバックオフィス業務
・毎月表が多く含まれる書類やPDFを目視で、会計システムや受発注システムに入力している
・紙に記載された勤怠表やタイムカード、管理表、伝票などを何時間〜何日もかけて手入力している
|CLOVA OCR Reader」が1つあれば、さまざまな種類の書類・PDFに対応
「CLOVA OCR Reader」であれば、「表」以外にも、「定型書類」「非定型書類」のデータ化も可能です。
読み取り可能な代表例
・『表抽出オプション』で読み取れる表が含まれる書類
各種会計書類(現金出納帳、台帳、収支計算書など)給与明細書、打刻表、勤怠管理表、伝票、納品表、在庫管理表、点検表、納品表、商品カタログ、台帳、処方箋 など
・フォーマットが決まっている定型書類(サービスタイプ:「Template」)
申込書、発注書、アンケート、納品書、各種申請書など定型書類全て
※定型書類内にある、日付・金額・項目名など読み取りたい項目をデータ化することができます。
※「Template」は300枚まで無料で利用可能。300枚以上の有償プランも提供可能。
・非定型で文書・画像内のすべての文字をデータ化(サービスタイプ:「General」)
※読み取りたい項目などの指定はできません。文字情報はすべてデータ化されます。
|認識精度が高く × 低価格 × すぐに利用できるAI-OCRを探している方におすすめ
現在OCRを利用していても、認識精度が低く修正・確認業務が思ったより減っていない、また、読み取りたい書類や画像に対応していないというお声を多く聞きます。また対応していても、導入コストが高く、うちでは導入が難しいと思っていらっしゃる方も多いのではないでしょうか。
CLOVA OCRの認識精度
文書解析と認識に関する国際会議ICDARで4分野にて世界No.1を獲得(2019/3/29時点)。横書きや縦書きだけでなく、丸く湾曲して書かれた文字や傾いた文字などの悪条件下での読み取り、多言語の認識、専門用語の認識などで高い精度と評価されています。
初期費用なし!安心価格
初期費用がなく、読み取り項目ごとに費用がかかるサービスが多い中、CLOVA OCRは1枚ごと(最大50項目)に課金します。ランニングコストが想定しやすく、項目数が多い大量の書類の読み取りを自動化する場合でも、安心してご利用いただけます。コストを抑えたい方にはとてもおすすめです。
最短2営業日で導入可能
開発は不要で、すぐに高精度のAI-OCRをご利用いただけます。専門知識も不要で、誰でもWebの画上で操作いただくことが可能です。
CLOVA OCR Readerの無料デモをまずはお試しください!
お使いの書類や画像がどれだけ読み取れるか、担当者が実際の画面上でお見せします。
※『表抽出オプション』のAPI提供のみをご希望のお客様は、お問い合わせください。
会計・経理のデータ入力にこちらもおすすめ
読み取るだけで、日付・金額・社名ごとに分類。複数の明細情報にも対応。