書類のデータ化作業を圧倒的に効率化してくれると噂のAI-OCR。
「正直、誰もができる単純作業なのだから、新たなツールを入れる費用や慣れるまでの労力を考えると、
タイピングの早い人が手入力した方が、トータル的にコスパいいんじゃないの？」
と、導入を先延ばしにしていませんか？
そのような方に向けて、
本記事では、「タイピング名人がAI-OCRを使うとどれくらい作業短縮できるのか」を実験してみました！
作業短縮＋αのメリットが見つかった、おどろくべき結果とは！？
＜ 目次 ＞
・ タイピング名人による、打倒！CLOVA OCR！
手書きの入会申込書の場合
納品書の場合
・ 結果発表
・ 今すぐ始められる！ 30日間の無料トライアルでCLOVA OCR Readerを体験しよう！
「手打ち入力vsCLOVA OCR」実証実験で徹底比較！
「紙の情報をPCに打ち込む業務vsCLOVA OCR Readerによる文字読み込み」双方にかかる作業時間を計測して、徹底比較します！
チャレンジするのはこのお方。
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Bさん
LINE WORKSのPR担当。プレスリリースなど日々会社にまつわるライティングを担当するなど、タイピングの早さもピカイチ！ |
今回使用する書類は、入会申込書と納品書の２種類。
手書きの認識精度も気になるところ。
表形式の読み取り精度はいかに？
今回使用するCLOVA OCR Readerは、感覚的に使えるUIが特徴。新しいツールに強いBさんは、画面を見て一通り触っただけで使えるようになっていました。
◼️書類の電子化が完了するまでの作業時間で勝負！
今回の実証実験では、「紙の情報をPCに手打ちする時間＋確認時間 vs CLOVA OCR Readerによる読み込み＋確認時間」双方にかかる時間を計測して比較します。
タイピング名人Bさん、打倒！CLOVA OCR
①入会申込書の情報を手入力＋確認時間は！？
今回は比較のため、CSV形式の表に打ち込んでいきます。
まずは入会申込書からトライ。
書類に目を向けながら、打ち込む打ち込む…
手書きならではの癖のある字の読解や、特殊な表記が多いお名前や住所などは打ち間違いや変換間違いが度々あり、その修正にちょっと時間を取られている様子。
直しながらでも、早い。
しかし、タイピングスピードはさすが。なんと手入力作業は１分52秒で完了。
書類と見比べて内容確認。もはや書類を持つ位置も効率的
入会申込書の手入力作業＆確認作業は、トータル３分55秒でした。
初めてでこのタイムなら、慣れていったらもっと早くなるのかも！？
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②入会申し込み書を 、CLOVA OCR Readerで読み取り＋確認！
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続いて、同じ入会申込書をCLOVA OCR Readerに読み取らせてみます
- よーい、スタート！
読み取りたい書類をCLOVA OCR Readerの所定の箇所にドロップするだけ。
- 開始10秒でアップロード完了。（CLOVA OCRを使うのは初めてです）
開始３０秒で、読み取り内容のチェックに入ります。
丁寧に、指差し確認。
トータル１分35秒！2分20秒の短縮になりました！
PC作業が得意な方は、やはり新しいツールの使い方もすぐに取得できる様子です。
③納品書の情報を手入力＋確認時間は！？
続いては、納品書。
よーい、スタート！
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表形式の情報を、所定の形式のエクセルに打ち込む作業。先ほどの手書き納品書よりも見やすいからか、打ち込むスピードも上がっています。
入力は２分45秒で完了。
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すぐに、確認作業へ。
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納品書の手入力作業＆確認作業は、トータル３分51秒でした！
④納品書を、CLOVA OCR Readerで読み取り＋確認！
続いて、同じ納品書をCLOVA OCR Readerで読み取ってみましょう！
読み取りたい書類をCLOVA OCR Readerの所定の場所にドラッグ＆ドロップするだけ。
開始8秒でアップロード完了！２回目にして、２秒縮めてきました。
開始から40秒で、読み取り内容のチェックに。
「終わりました」『え？』
トータル1分07秒！２分44秒の短縮になりました！
結果発表
▪️入会申込書(１枚あたり)
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手入力＋確認時間 |
３分55秒 |
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CLOVA OCR Readerによる読み取り＋確認時間 |
１分35秒 |
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検証結果 |
２分20秒の短縮 |
▪️申込書（１枚あたり）
|
手入力＋確認時間 |
３分51秒 |
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CLOVA OCR Readerによる読み取り＋確認時間 |
１分07秒 |
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検証結果 |
２分44秒の短縮 |
そもそもタイピングや作業が早い方でも、CLOVA OCR Readerを使ってみたところ、作業時間を半分以下に短縮することができました。
▪️納品書を月1,000枚データ化すると仮定した場合
この結果をもとに、納品書を月間1,000枚入力する場合を想定してみると、
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手打ちの場合 |
64時間（約8営業日）で完了 |
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CLOVA OCR Readerの場合 |
18時間（約２営業日）で完了 |
※１日８時間勤務で計算した日数
１ヶ月のうち７日費やしていた作業が２日で完了し、５日間相当の作業を効率化できたという結果になりました。
年間で考えると、なんと60日分の削減！
敏腕スタッフを毎月１週間派遣してもらう、くらいの作業効率化が叶いました。（しかも、価格もお手頃・コスパよく）
また、今回の検証結果は「早さ」だけでなく、人的なケアレスミス（タイピングミス・変換ミス）などが大幅に削減できたことも証明できました。
いくら作業が早い方でも、枚数を重ねれば疲れも出てケアレスミスも出やすくなるもの。
その点、CLOVA OCRを活用することで、確認作業だけに集中すればいいので、作業に対する心理的な負担がかなり減ったとのことです。
「CLOVA OCRよりも早く入力ができる！」という猛者を募集！
この実験の結果を見て、「私の方がタイピングが早い」と自信のある方を大募集！
お問い合わせページより、お問い合わせ内容欄に「挑戦希望！」とご記入ください。
今すぐ始められる！
30日間の無料トライアルでCLOVA OCR Readerを体験しよう！
今回ご紹介したCLOVA OCR Readerが、初期費用無料でお申し込みから30日間お試し利用できます！さまざまな書類をお試しで、読み取っていただけます。
※CLOVA OCR Readerの無料トライアルでは、定型書類の読み取り項目の設定（フォーマット設定）はお試しいただくことができません。
有料プランへのお申し込みが必要となります。
